主計室簡介
 
<主計室現況>
  本室現有會計作業皆由會計作業系統處理,並有會計帳務查詢系統作為各單位預算執行參考。
現有主任一人,組員及佐理員二人,合計三人。

<主要業務>
  在現行法令規範下,配合學校業務發展需要,辦理年度概預算之籌編、收入支出經費內部控制
與審核及會計帳務之處理等業務,並以專業之會計智能進行協調與溝通,提供最佳之服務以協助學
校推展校務達成施政目標。
主要業務分下列三大項:

一、歲計業務:
  係指預算業務而言,著重於規劃、溝通、協調與控制預算功能,透過預算妥適的規劃與落實執
行,讓校務資源做最有效而合理的運用,其為施政計畫具體的表徵,也是財務收支的規範。本校預
算的編制以預算法為主要依據,輔以其他行政命令規章,如中央政府總預算附屬單位預算編審辦法
等相關法令規章。

二、會計業務:
  本校會計業務是以法定預算為執行依歸,並以「會計法」為審核各項會計收支事項為基礎,最
後由會計報告了解校務基金預算執行之績效。
  本校之會計工作是根據國立大學校院校務基金會計制度之一致規定、政府法令規定及一般會計
原則,應用複式簿記方法,對於其有關財務活動予以記錄、分類、彙總、報導、公告並予以分析解
釋之經常事務。依其會計內容,屬特種基金會計下非營業基金,其功能為:
 1. 保持校務基金財務記錄完整性
 2. 增進學校行政管理的效能
 3. 財務公開建立學校財物運用忠誠合法性

三、統計業務:
  統計為行政管理重要工具,是科學管理的基礎,也是衡量國家進步的標竿。舉凡計畫設計、政
策釐定、公務執行、各種績效考核,皆有賴於完整確實統計為依據。
  本校的統計業務並未設置專職統計人員,其業務由會計人員兼辦,依據教育部規定定期蒐集學
校相關統計資料彙編統計報表,提供決定各項教育政策發展策略的參考,並建立各種統計標準及統
計常川編報制度,以評量教育施政績效。
成員介紹

主計室
預控審核、帳務處理

職稱 主計室主任 姓名 李主任 職掌 綜理會計室全盤業務。
電話 分機2307 E-Mail teach682

職稱 組員 姓名 吳小姐 職掌 1.校務基金會計帳務系統及請購系統管理。 2.各單位預算分配之資料建置。 3.會計月報每月調整分錄之編製、會計月報彙編及電腦傳輸。 4.半年報彙編及電腦傳輸。 5.超支併決算辦理、決算編製及電腦傳輸。。 6.學校預算中有關資本支出部份之請購案、簽付案、原始憑證及相關契約文件會簽案業務審核暨科目訂定。 7.有關收入類公文案件(建教合作收入、推廣教育收入自行開班部份、其他補助收入、代收款除外)之審核及科目訂定。 8.覆核資本支出及收入(建教合作收入、推廣教育收入自行開班部份、其他補助收入、代收款除外)傳票。 9.定期統計報表之彙編報送。 10.不定期抽查出納現金及財務作業,並編製查核報告書,彙報教育部。 11.健全財務秩序及內部控制報送。 12.每日現金出納結存表之核對及每月銀行調節表及保證品之複核。 13.暫付、應收應付、保固、保證金之催辦與清理。 14.帳簿列印及憑證、傳票保管及銷毀業務。 15.賠償公費之計算及相關公文會辦。 16.財產管理之會辦及各類財產帳之核對及折舊辦理。 17.工程、採購及業務等之開標、議比價及驗收事宜。 18.其它臨時交辦事項。
電話 分機2309 E-Mail teach626

職稱 佐理員 姓名 劉小姐 職掌 1.所有校務基金學校經費收款作業及退還傳票之編製。 2.所有校務基金專案計劃收款作業傳票之編製。 3.所有校務基金代收款收付款作業傳票之編製。 4.保管款、有價証券、保證金及保固金收款作業及退還傳票之編製。 5.收入、現金轉帳及分錄轉帳傳票退回登錄及追踨。 6.每月收入、現金轉帳及分錄轉帳傳票及憑證之核對、整理及裝訂。 7.管理及總務費用經費之請購案、原始憑證審核、預算控制、電腦系統作業審核處理。 8.每月銀行定存款利息收入及劃撥帳戶收支之核對。 9.自行收納統一收據之印製及領用。 10.自行收納統一收據之銷號及管理。 11.會計管理系統程式更新及備份。 12.報表管理系統程式更新及備份。 13.會計室網站維護。 14.其它臨時交辦事項。
電話 分機2308 E-Mail teach695